ข้อดีของ OneDrive

วันนี้แอดมินจะมาเล่าข้อดีของ OneDrive ให้ทุกคนฟัง

OneDrive คืออะไร

OneDrive คือบริการจัดเก็บและปกป้องไฟล์บนระบบคลาวด์ของ Microsoft โดยคุณสามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณจากทุกอุปกรณ์ไม่ว่าจะเป็นมือถือ คอมพิวเตอร์โนตบุ๊ค แท็บเล็ต ไอแพด และอื่นๆที่ต่ออินเทอร์เน็ตได้

วิธีเข้าใช้งาน OneDrive

การใช้งาน OneDrive สามารถเข้าได้จาก office.com และเข้าจาก App launcher

เมื่อเข้ามาแล้วเราสามารถเลือก Account OneDrive ของเราได้ในกรณีที่เรามีหลาย account แยกสำหรับการทำงานหรือการเรียนหรือชีวิตส่วนตัวก็ได้ เห็นไหมว่าเราสามารถใช้งานได้หลาย Account นะ อาจจะใช้งานฟรีตลอดไปเลยก็ได้ แอดมินแนะนำใช้ฟรีก็ดีนะ

ทุกคนสามารถติดตั้ง OneDrive บน PC และจัดการไฟล์ต่างๆ ผ่าน File explorer ได้ โดยการเลือก OneDrive – ชื่อบริษัทของคุณ ตามภาพข้างล่างนี้

ไฟล์ที่อัพโหลดขึ้น OneDrive จะปลอดภัยไหม

ไฟล์ที่อัพโหลดขึ้น OneDrive จะถูกตั้งค่าเป็น Private คนอื่นไม่สามารถเข้ามาดูหรือแก้ไขได้นอกจากเจ้าของไฟล์คนเดียวเท่านั้น แต่เราเลือกตั้งค่าได้นะว่าจะแชร์กับเพื่อนในองค์กร หรือจะแชร์กับคนนอกองค์กรก็สามารถทำได้ ตั้งค่าได้ตามภาพนี้เลยทุกคนน

เมื่อเราตั้งค่าความเป็นส่วนตัวแล้วเราก็ Copy link ส่งไปให้คนที่เราต้องการให้เขาดูหรือแก้ไขไฟล์ได้เลย แสดงว่าเราสามารถมี Link ที่แชร์ให้กับคนอื่นได้หลายลิงค์ในไฟล์เดียวกันด้วยนะทุกคน

เผื่อว่าเราอยากให้บางคน View only และบางคนเข้ามา edit ไฟล์ของเราได้ เราก็แยกลิ้งค์ส่งไปได้เลย

ทำงานเป็นทีม และ Work from home เครื่องมืออย่าง OneDrive นี่คือเหมาะมากเลยนะ

เราสามารถทำงาน Office อย่าง Word, PowerPoint, Excel แบบ Coauthoring แก้ไฟล์พร้อมกับทีมงานของเราได้จากบ้านเลย โดยที่เราสามารถเห็นได้ว่าเพื่อนเราทีมงานของเรากำลังแก้ไขไฟล์อะไรอยู่บ้าง

ทุกคนสามารถเปิดไฟล์ของเราโดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนกลางโดยที่ไม่ต้องเซฟไฟล์ข้อมูลส่วนตัวของเราได้ด้วยนะ

OneDrive สามารถเปิดไฟล์แบบ On-Demand โดยที่ไม่ต้องดาวน์โหลดข้อมูลลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์อื่นที่ไม่ใช่เครื่องเราได้ หรือถ้าทุกคนมีความกังวลว่าถ้ามือถือหรือโนตบุ๊คเราหายไปข้อมูลเราจะโดนเข้าถึงโดยคนแปลกหน้าได้ไหม OneDrive เค้ามีตัวช่วยมาแล้ว โดยที่ทุกคนสามารถตั้งค่าการ Sync ไฟล์ในแต่ละอุปกรณ์ได้ สังเกตจากสัญลักษณ์นี้ได้เลย

ถ้าเราเผลอลบไฟล์ผิดบน OneDrive เราสามารถ Restore กลับมาได้ด้วยนะ

OneDrive จะเก็บไฟล์ที่เรา Delete ไว้ใน Recycle bin ให้เราเผื่อนำกลับมาใช้ใหม่ได้ถึง 93 วัน แต่ถ้าเราลบไฟล์จาก Recycle bin แล้ว ไฟล์นั้นจะหายไปจาก OneDrive ของเราไป ไม่สามารถ Restore ได้แล้ว

OneDrive ยังมีระบบ File restore ที่ทำให้เราสามารถย้อนเวลากลับไปได้ถึง 30 วันหากเราพบว่า OneDrive เรามีปัญหาเช่น ไฟล์เสีย โดนโจมตีด้วย Malware เราก็สามารถย้อนเวลากลับไปในวันก่อนที่จะเกิดปัญหาและได้ไฟล์ของเรากลับมาได้ด้วย

สำหรับวันนี้แอดมินขอกลับมาเล่าเกร็ดความรู้แบบนี้ใหม่ในสัปดาห์หน้า ขอบคุณทุกคนที่ให้กำลังใจมากๆนะ เราจะสู้ต่อไป Keep up the good work.

เครดิตข้อมูล: Introduction to OneDrive in Microsoft 365 – Training | Microsoft Learn