Zoom Room กับ Zoom Meeting ต่างกันอย่างไร? โซลูชันไหนเหมาะกับคุณ?

เราอยู่ในยุคดิจิทัลที่การประชุมออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ  องค์กรและธุรกิจต้องเลือกโซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการมากที่สุด Zoom เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มประชุมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุด มีทั้ง Zoom Meeting และ Zoom Room ซึ่งมีจุดเด่นและฟังคชันการใช้งานที่แตกต่างกัน วันนี้แอดมิน จะมาบอกถึงความแตกต่างระหว่าง Zoom meeting และ Zoom room  ทั้งสองโซลูชันนี้ เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

Zoom Meeting คืออะไร?

Zoom Meeting เป็นซอฟต์แวร์สำหรับการประชุมออนไลน์ที่สามารถใช้งานได้บนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และสมาร์ทโฟน โดยไม่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์เสริมอื่นๆเพิ่มเติม เหมาะสำหรับผู้ใช้งานทั่วไป  ธุรกิจขนาดเล็ก หรือทีมที่ทำงานระยะไกล

คุณสมบัติของ Zoom Meeting

• สามารถใช้งานได้ฟรีสำหรับเวอร์ชั่นพื้นฐาน
• ใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอินเทอร์เน็ต
• รองรับการแชร์หน้าจอและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์
• รองรับการบันทึกการประชุมและฟีเจอร์อื่นๆ เช่น Breakout Rooms
• รองรับการใช้งานร่วมกับแอปพลิเคชันอื่นๆเพื่อเพิ่มฟังก์ชันการทำงาน อาทิเช่น การจัดการเอกสาร: เชื่อมต่อกับ Google Drive, Microsoft OneDrive หรือ Dropbox เพื่อแชร์ไฟล์และแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์
• สามารถรองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุด 1,000 คนสำหรับเวอร์ชันระดับองค์กร
• เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก องค์กรที่ต้องการความยืดหยุ่น และผู้ใช้ทั่วไป

Zoom Room คืออะไร?

Zoom Room เป็นโซลูชันฮาร์ดแวร์สำหรับห้องประชุมที่ผสมผสานซอฟต์แวร์ของ Zoom เข้ากับอุปกรณ์ AV หลายท่านสงสัย ว่าอุปกรณ์ AV คืออะไร? อุปกรณ์ AV  คือ Audio and Visual คืออุปกรณ์ที่ใช้สำหรับการรับและแสดงผลภาพและเสียง มักใช้ในงานประชุม งานนำเสนอ หรือกิจกรรมที่ต้องการภาพและเสียงคุณภาพสูง เช่น

• อุปกรณ์เสียง (Audio Equipment) เช่น ไมโครโฟน ลำโพง มิกเซอร์เสียง
• อุปกรณ์ภาพ (Visual Equipment) เช่น โปรเจคเตอร์ จอแสดงผล LED กล้องวิดีโอ
• อุปกรณ์ควบคุม (Control Equipment) เช่น รีโมทคอนโทรล ระบบควบคุมอัตโนมัติ

 Zoom room จึงเป็นอีกตัวเลือกหนึ่ง เพื่อให้การประชุมมีคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการโซลูชันการประชุมที่มีประสิทธิภาพและความสะดวกสบายมากขึ้น

คุณสมบัติของ Zoom Room

• การควบคุมห้องประชุมแบบ One-Touch: สามารถเริ่มการประชุมได้อย่างง่ายดายเพียงกดปุ่มเดียว
• การแชร์หน้าจอแบบไร้สาย: รองรับการแชร์คอนเทนต์โดยไม่ต้องใช้สายเชื่อมต่อ
• เครื่องมือจัดการการนัดหมายห้องประชุม: จัดการการใช้งานห้องประชุมได้อย่างเป็นระบบ
• คุณภาพเสียงและวิดีโอระดับมืออาชีพ: มีระบบเสียงและภาพที่คมชัดเหมาะสำหรับการประชุมขนาดใหญ่
• รองรับการใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ AV ที่หลากหลายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม
• สามารถทำงานร่วมกับระบบปฏิทินขององค์กรเพื่อจัดการตารางการประชุมได้ง่ายขึ้น
• รองรับระบบ AI ในการลดเสียงรบกวนและเพิ่มคุณภาพเสียงในการประชุม
• เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางและใหญ่ที่ต้องการโซลูชันห้องประชุมอัจฉริยะ

ความแตกต่างหลักระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Room

คุณสมบัติ	Zoom Meeting	Zoom Room
การติดตั้ง	ใช้ซอฟต์แวร์เพียงอย่างเดียว	ต้องใช้ฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม
ความยืดหยุ่น	ใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ได้	เหมาะสำหรับห้องประชุมจริง
คุณภาพเสียงและวิดีโอ	ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของผู้ใช้	คุณภาพสูงด้วยอุปกรณ์ AV
เครื่องมือจัดการห้องประชุม	ไม่มี	มีระบบบริหารจัดการแบบครบวงจร
ค่าใช้จ่าย	ค่าใช้จ่ายถูก หรือฟรีในเวอร์ชันพื้นฐาน	ต้องมีการใช้ฮาร์ดแวร์
การรองรับผู้เข้าร่วม	สูงสุด 1,000 คน	ไม่จำกัดขึ้นอยู่กับอุปกรณ์
เหมาะสำหรับ	บุคคลทั่วไป ธุรกิจขนาดเล็ก	องค์กรที่ต้องการห้องประชุมคุณภาพสูง

Zoom Room หรือ Zoom Meeting: อะไรเหมาะกับคุณ?

การเลือกใช้งานระหว่าง Zoom Meeting และ Zoom Room ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณ หากคุณต้องการโซลูชันที่สะดวกและเข้าถึงได้ง่าย แอดมินแนะนำ Zoom Meeting คือตัวเลือกที่เหมาะสม แต่หากคุณต้องการการประชุมที่มีคุณภาพเสียงและวิดีโอสูง พร้อมการบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ แอดมินแนะนำ Zoom Room คือตัวเลือกที่ดีที่สุดเลยครับ

“เลือก Zoom ที่ใช่ เพื่อการประชุมที่ใช่”

สนใจ Zoom room หรือ Zoom meeting ของ Zoom สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ https://commencenow.co.th หรือโทร 02-474-0137

test