เคล็ดลับขั้นสุด! วิธีใช้ Adobe Subscription ให้คุ้มค่า คืนทุนไว กำไรปัง

การลงทุนในซอฟต์แวร์ Adobe ไม่ใช่เป็นเพียงแค่การซื้อโปรแกรม แต่คือการลงทุนในเครื่องมือที่ช่วยในการสร้างสรรค์งานครีเอทีฟ ซึ่งในปี 2025 นี้ เราไม่ได้แข่งขันกันเพียงแค่ที่ความเร็ว แต่เราแข่งกันที่ความคิดสร้างสรรค์ ไม่ว่าจะเป็นการทำ Ad Poster, การตัดต่อวิดีโอ หรือการออกแบบประสบการณ์ดิจิทัลที่น่าประทับใจ งานสร้างสรรค์เหล่านี้ล้วนเป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนธุรกิจให้ก้าวหน้าและโดดเด่นเหนือคู่แข่ง

นอกจากนี้ การลงทุนใน Adobe ยังเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นทีมการตลาดที่ต้องการสร้างแคมเปญที่ดึงดูดใจ หรือทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ที่ต้องออกแบบ User Interface ที่ใช้งานง่าย ในฐานะผู้ใช้งานในระดับองค์กร การทำความเข้าใจและบริหารจัดการ Adobe Licenses อย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นหัวใจสำคัญในการเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ของคุณ และ Commence Now จะพาคุณไปเจาะลึกถึงวิธีการเปลี่ยนต้นทุนซอฟต์แวร์ให้กลายเป็นการลงทุนที่คุ้มค่าที่สุดได้อย่างไร

ก่อนที่เราจะไปถึงกลยุทธ์ มาทำความเข้าใจคำศัพท์พื้นฐานกันก่อน

• Adobe Subscription การเช่าใช้ซอฟต์แวร์รายเดือนหรือรายปี ที่ให้คุณเข้าถึงเวอร์ชันล่าสุด ฟีเจอร์ใหม่ และบริการ Cloud ได้ต่อเนื่อง
• ROI (Return on Investment) การวัดผลตอบแทน(กำไร)จากการใช้ซอฟต์แวร์เทียบกับต้นทุนที่จ่ายไป เป้าหมายคือทำให้ ROI สูงที่สุด
• License Management: กระบวนการบริหารจัดการสิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์ ตั้งแต่การจัดซื้อ การติดตั้ง การกำหนดสิทธิ์ ไปจนถึงการติดตามการใช้งาน เพื่อให้มั่นใจว่าถูกกฎหมายและคุ้มค่า

ทำไม Adobe Value Incentive Plan (VIP) จึงสำคัญ?

Adobe VIP คือโปรแกรมลิขสิทธิ์แบบ Subscription ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่าสำหรับองค์กร ช่วยให้การจัดการ Licenses ง่ายขึ้น สามารถเพิ่มหรือลดจำนวนผู้ใช้ได้ตามต้องการ เเละที่สำคัญก็คือมีตัวเลือกที่คุ้มค่า นั้นคือสัญญาแบบหลายปี (Multi-Year) ซึ่งมอบส่วนลดพิเศษ และช่วยให้คุณล็อกต้นทุนให้คงที่ ช่วยลดความเสี่ยงจากราคาที่อาจปรับขึ้นในอนาคต โดยมีรายงานว่าสามารถประหยัดได้ถึง 5-50% เมื่อเทียบกับการต่อสัญญาแบบปีต่อปี เเละยังช่วยลดความซับซ้อนในการบริหารจัดการ 

การจัดการ Licenses อย่างมีประสิทธิภาพนำมาซึ่งข้อดีมากมาย:

• ลดค่าใช้จ่าย: หลีกเลี่ยงการซื้อ License ที่ไม่จำเป็นหรือไม่ได้ใช้งาน
• เพิ่ม Productivity: มั่นใจว่าทีมงานมีเครื่องมือที่ถูกต้องและพร้อมใช้งานเสมอ
• ลดความเสี่ยงด้านกฎหมาย: ป้องกันการใช้งานซอฟต์แวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์
• วางแผนงบประมาณแม่นยำ: ช่วยให้ทราบจำนวน License และค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

อย่างไรก็ตาม องค์กรหลายแห่งยังคงเผชิญกับความท้าทาย:

• License ที่ไม่ได้ใช้งาน (Unused Licenses): เป็นปัญหาคลาสสิกที่ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่สูญเปล่า โดยเฉพาะในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการเปลี่ยนแปลงพนักงานบ่อยครั้ง รายงานจาก YouGov ชี้ว่า 50% ขององค์กรระดับ Enterprise สูญเสียงบประมาณอย่างน้อย 10% ไปกับ SaaS ที่ไม่ได้ใช้งาน
• การจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ (User Rights Management): การกำหนดและยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึง License ให้สอดคล้องกับการเข้าออกของพนักงาน อาจเป็นเรื่องยุ่งยากหากไม่มีระบบที่ดี
• ความซับซ้อนของประเภท License: Adobe มี Licenses หลายประเภท การเลือกซื้อให้เหมาะสมกับผู้ใช้แต่ละคนอาจต้องใช้การวิเคราะห์

กลยุทธ์เชิงรุกเพื่อเพิ่ม ROI ของ Adobe Subscription

เมื่อเข้าใจพื้นฐานแล้ว นี่คือกลยุทธ์ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันทีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและผลตอบแทนจากการลงทุนใน Adobe Subscriptionเลือกสัญญาระยะยาว (Multi-Year Commitments) เพื่อประหยัดสูงสุด: การทำสัญญา Adobe Subscription แบบ Multi-Year ผ่านโปรแกรมอย่าง Adobe VIP

เป็นวิธีที่ทรงพลังที่สุดในการลดต้นทุนระยะยาว นอกจากส่วนลดที่ชัดเจนแล้ว ยังช่วยให้การวางแผนงบประมาณของฝ่ายจัดซื้อง่ายขึ้น และลดกระบวนการจัดซื้อต่ออายุรายปีที่อาจใช้เวลานาน ควรพิจารณารวม Licenses ทั้งหมดที่มีในองค์กรไว้ภายใต้สัญญา Multi-Year เดียวกัน เพื่อการบริหารจัดการที่ง่ายขึ้นและได้รับสิทธิประโยชน์จาก Volume Discount (ส่วนลดตามปริมาณ)

1.รวมการจัดซื้อ (Bulk Purchasing and Consolidation) เพื่ออำนาจต่อรองที่เหนือกว่า:

คิดง่ายๆ เหมือนเวลาคุณไปซื้อของยกแพ็ก หรือซื้อของชิ้นใหญ่ในซูเปอร์มาร์เก็ตนั่นแหละครับ ยิ่งซื้อเยอะ ยิ่งได้ราคาถูกลง! สำหรับ Adobe Licenses ก็เหมือนกัน แทนที่จะให้แต่ละแผนกหรือแต่ละทีมไปซื้อ License แยกกัน เราจะรวบรวมความต้องการทั้งหมดมาไว้ที่ส่วนกลาง แล้วสั่งซื้อแบบเหมาจ่าย วิธีนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณได้ “ส่วนลดตามปริมาณ” (Volume Discount) ก้อนใหญ่ ทำให้ต้นทุนต่อ License ถูกลงอย่างเห็นได้ชัด ยิ่งองค์กรคุณใหญ่เท่าไหร่ ยิ่งเห็นผลชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น และเมื่อซื้อเหมาพร้อมกับเลือกใช้โปรแกรมที่เหมาะสมอย่าง Adobe VIP บริษัทของคุณ ก็จะได้รับความคุ้มค่าอย่างมหาศาล

2.ตรวจสอบและปรับปรุงการใช้งาน (Regular License Audits and Optimization) อย่างต่อเนื่อง

นี่คือขั้นตอนสำคัญที่หลายองค์กรมักมองข้ามไป! การที่เราซื้อ Adobe License มา ไม่ได้หมายความว่าพนักงานทุกคนจะใช้ประโยชน์จากสิ่งนี้ได้อย่างเต็มที่ หรือบางครั้งก็อาจมี License ที่ไม่ได้ถูกใช้งาน ซึ่งสิ่งเหล่านี้ล้วนกลายเป็นค่าใช้จ่ายที่สูญเปล่า

ดังนั้น การตรวจสอบ (Audit) การใช้งาน License เป็นประจำจึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือ Reports และ Analytics ที่ Adobe จัดเตรียมไว้ให้ (ซึ่งมักจะมาพร้อมกับโปรแกรม License สำหรับองค์กร) เพื่อให้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนว่า

• License แต่ละตัวมีการใช้งานมากน้อยเพียงใด
• ใครคือผู้ใช้งานหลักของแต่ละ License
• มี License ตัวใดบ้างที่ไม่ได้ถูกใช้งานมาเป็นเวลานาน

ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถ “เรียกคืน” (Reclaim) License ที่ไม่ได้ใช้ เพื่อนำไปจัดสรรให้กับพนักงานที่ต้องการใช้งานจริงๆ หรือพิจารณายกเลิก License ส่วนเกินเหล่านั้นไป ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายขององค์กรได้อย่างมหาศาล การตั้งเวลาเพื่อทำการตรวจสอบอัตโนมัติ หรือการดึงรายงานแบบเฉพาะกิจ (Ad-hoc Reports) เป็นประจำ จึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ไม่ควรมองข้ามโดยเด็ดขาด

3.ใช้เครื่องมือวิเคราะห์ ROI (Leverage ROI and Analytics Tools) เพื่อการตัดสินใจที่มีข้อมูลสนับสนุน

การลงทุนในซอฟต์แวร์ Adobe ไม่ใช่แค่การคาดเดาว่ามันจะดี แต่เราสามารถวัดผลได้อย่างเป็นรูปธรรม Adobe มีเครื่องมือเจ๋งๆ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรของคุณประเมินได้ว่า การลงทุนนี้คุ้มค่าแค่ไหน ตัวอย่างเช่น Content Supply Chain ROI Estimator

เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ผู้บริหารเห็นภาพชัดเจนว่า การใช้โซลูชันของ Adobe สามารถสร้างผลตอบแทนกลับคืนมาให้ธุรกิจได้อย่างไร ไม่ว่าจะเป็นการ

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้น ใช้เวลาน้อยลง
• ลดเวลาทำงาน: ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ประหยัดทรัพยากร
• เพิ่มรายได้: สร้างผลงานที่ดีขึ้น ดึงดูดลูกค้าได้มากขึ้น

การใช้ข้อมูลที่ได้จากเครื่องมือวิเคราะห์เหล่านี้ จะทำให้คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทุนและใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างมีหลักการและแม่นยำ ไม่ใช่แค่ความรู้สึก ตัวอย่างที่น่าสนใจคือ รายงานจาก Forrester ที่ชี้ว่าองค์กรที่ใช้โซลูชัน Content Supply Chain ของ Adobe สามารถทำ ROI ได้สูงถึง 310%! นี่จึงตอกย้ำให้เห็นว่า การใช้เครื่องมือวิเคราะห์เพื่อวัดผลลัพธ์ที่จับต้องได้นั้น สำคัญแค่ไหนสำหรับการลงทุนในยุคปัจจุบัน

4.มุ่งเน้น ROI ทางการตลาด (Focus on Marketing ROI) เพื่อผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ชัดเจน

สำหรับทีมการตลาดที่ใช้ Adobe Creative Cloud หรือ Adobe Experience Cloud การวัดว่าลงทุนไปแล้วได้อะไรกลับมา (หรือที่เรียกว่า Marketing ROI) เป็นสิ่งสำคัญมาก คุณต้องรู้ว่าความพยายามและงบประมาณที่คุณลงไปกับเครื่องมือ Adobe นั้น คุ้มค่าแค่ไหน

ลองวิเคราะห์ดูว่า

• เราควรใช้งบไปกับการสร้างเนื้อหาแบบไหนถึงจะโดนใจกลุ่มเป้าหมาย?
• ช่องทางไหนที่เราใช้ Adobe ช่วย แล้วมันเวิร์คที่สุด?
• แคมเปญไหนที่สร้างสรรค์ด้วย Adobe แล้วได้ผลลัพธ์ดีที่สุด?

เมื่อคุณวิเคราะห์ข้อมูลประสิทธิภาพของแคมเปญต่าง ๆ ที่สร้างขึ้นมาด้วย Adobe คุณจะเข้าใจว่าการใช้ Adobe ในกระบวนการทำงานของทีมการตลาดอย่างเหมาะสม จะช่วยให้คุณสร้างแคมเปญที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ดึงดูดลูกค้าได้ดีขึ้น และที่สำคัญที่สุดคือ เพิ่มผลตอบแทนจากการใช้สื่อโฆษณา (Return on Media Spend) ได้มากขึ้น จากสถิติพบว่า การใช้ Adobe เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการตลาด สามารถช่วยเพิ่ม ROI ของ Media Spend ได้สูงถึง 80% ภายในระยะเวลาห้าปีสำหรับลูกค้าบางราย นั่นหมายความว่าทุกบาทที่คุณลงทุนไปกับการตลาด จะสร้างผลตอบแทนกลับมาอย่างคุ้มค่าจริงๆ ครับ

สรุป

การทำให้การลงทุนใน Adobe Software Subscriptions ขององค์กรคุณคุ้มค่าและสร้างผลกำไรสูงสุด ไม่ใช่เรื่องยากหากคุณมีกลยุทธ์และแนวทางที่ถูกต้อง เริ่มต้นง่ายๆ ด้วยการพิจารณาทำสัญญาแบบ Multi-Year เพื่อรับส่วนลดพิเศษ และรวม License เข้าด้วยกัน ทำการจัดซื้อแบบ Bulk Purchasing เพื่อให้ได้ราคาที่ดีกว่า และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการทำ License Audit อย่างสม่ำเสมอเพื่อกำจัด License ที่ไม่ได้ใช้งาน นอกจากนี้ อย่ามองข้ามการใช้เครื่องมือวิเคราะห์ ROI ที่ Adobe มีให้ และการมุ่งเน้นไปที่การวัดผลลัพธ์ทางการตลาดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพแคมเปญต่างๆ

การบริหารจัดการ Adobe Licenses อย่างมีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การประหยัดค่าใช้จ่าย แต่คือการปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของเครื่องมือสร้างสรรค์ชั้นนำระดับโลก เพื่อขับเคลื่อนการเติบโตและสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันให้กับธุรกิจของคุณ

คุณพร้อมที่จะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดจากการลงทุนใน Adobe แล้วหรือยัง?

ติดต่อ Commence Now วันนี้ เพื่อรับคำปรึกษา

อีเมล: [email protected]

contact us